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GESTION OPERATIVA

 

Diagnóstico Empresarial
Auditoría Externa

Gestión por Procesos
Tablero de Comando
Asesoramiento Contable

 
 

 

Diagnóstico Empresarial

 
 

¿Qué es un Diagnóstico?

Este concepto de origen griego significa “el acto o arte de conocer”. Se usa frecuentemente en el campo de la medicina y se refiere a la actividad que determina la naturaleza de una enfermedad.

La observación de los síntomas y el análisis e identificación de sus causas ayudarán al médico a ofrecer soluciones para lograr la curación, soluciones que podrán ser de tipo terapéutico o quirúrgico.
 

 

En la actualidad, la palabra diagnóstico se utiliza en numerosos ámbitos. Por ejemplo, cuando el auto se avería, el mecánico propone un “diagnóstico” o chequeo. En el terreno de gestión de empresas, se puede establecer una equivalencia, especialmente en el caso de que se encuentre en dificultades.

 

 


¿Por qué realizar un Diagnóstico en su Empresa a través de Equipo & Gestión?

 

Se pueden definir en forma esquemática dos situaciones en una empresa:

 

 

Motivos

      Motivador       Resultados Buscados
  1 - Problemas de la empresa       NECESIDAD       Problemas en la empresa NECESIDAD
  2 - Buena salud de la empresa       VOLUNTAD       Mejorar el rendimiento
                   

 

El diagnóstico es una herramienta de dirección que permitirá ayudar a la empresa:

         a COMPRENDER (pasado y presente)
         a ACTUAR (presente y futuro)
 

 

 

Tipos de Diagnósticos

 

 

Diagnóstico
Estratégico

 


1• Análisis FODA de la empresa

2• Perspectiva Global (funciones y organización)
3• Recomendaciones y Propuestas de mejora
 

 
 

Diagnóstico
Funcional

 

1• Análisis Interno
2• Reflejo de la Relación Causa – Efecto
3• Conclusiones y Recomendaciones


 

 


• Recursos Humanos
• Comercialización | Ventas
• Operaciones | Procesos
• Logística | Abastecimiento
• Costos | Finanzas
 

 
 

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Auditoria Externa

 
 

¿Que es una auditoria Externa?


La Auditoría puede manifestarse desde dos ópticas diferentes: la interna (con personal propio de la Empresa) y la externa (con un auditor o profesionales externos a la Empresa).

La idea central de una Auditoría, ya sea en una empresa, una institución, un departamento o cualquier tipo de entidad, es realizar un examen completo y constructivo de la estructura organizativa, métodos de operación y empleo de recursos humanos y materiales.

Este examen se orienta fundamentalmente a descubrir deficiencias o irregularidades en determinado sector de las empresas examinadas, y apuntar hacia sus posibles soluciones. Su finalidad es auxiliar a la dirección para lograr que la administración sea óptima.
 

 

 

¿Porque contratar a Equipo & Gestión para realizar una auditoria Interna?

 
 

Experiencia

 

Nuestro servicio de consultaría ya tiene los formularios, procedimientos y conocimientos requeridos para conducir la auditoría eficientemente, reduciendo los tiempos que tendrá que invertir la organización.

 
 

Objetividad

 

El servicio de consultaría no es parte de la organización, está mejor posicionado para proporcionar un juicio realista de las tareas que requieran correcciones o actuación.

 
 

Ahorro de Gastos

 

El uso de recursos internos para la auditoría no es beneficioso en términos de efectividad de costo para Empresas con alto volumen de trabajo.

 

 

 

 

Auditoria Externa en 3 pasos

 
  1 • DEFINICIÓN DE OBJETIVOS Y DIAGNÓSTICO INICIAL  
  2 • IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA DE AUDITORÍA EXTERNA  
    Stock | Inventarios Comprobación física de su existencia.
Comprobar la correcta contabilización de las devoluciones de compras y ventas.
Comprobar las fechas de recepción o expedición de mercaderías.
 
    Clientes y Proveedores Confirmación de saldos a pagar / cobrar a terceros (sean clientes o proveedores).  
    Empresa Análisis de tendencia en Ingresos / Egresos.
Optimización de Centros de Costos.
Determinación de desvíos y variaciones.
 
  3 • PRESENTACIÓN DE RESULTADOS A LA EMPRESA  


Implementando nuestro servicio de consultoría en Auditoría Externa, garantizamos:
• Asesoramiento y apoyo a los diferentes niveles en el cumplimiento efectivo de sus responsabilidades por medio de visitas a las diferentes áreas de su Empresa.
• Anticipación y solución a problemas potenciales futuros.
• Generación de manuales y circulares a fines de unificar criterios (normas y controles)
• Seguimiento a recomendaciones y medidas planteadas para las diferentes tareas y sus procesos.
 

 

 

 

Técnicas de auditoria
 

Observación Física

 

Control físico de las existencias (control de inventarios).

 
 

Revisión Analítica

 

Detectar variaciones anómalas de ciertas cuentas y centros de costos.
Los métodos a seguir son: control de datos anómalos a priori, comparación de datos entre ejercicios, estudiar los ratios estándar, analizar tendencias y variaciones.

 
 

Revisión de los procedimientos de control interno

 

El control interno comprende el plan de organización y todos los métodos y procedimientos que sigue toda Empresa para proteger sus activos y verificar la exactitud de las operaciones.

 

 

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Gestión por procesos

   

¿Qué es la Gestión por Procesos?


La Gestión por Procesos es la forma de gestionar toda la organización basándose en los Procesos. En tendiendo estos como una secuencia de actividades orientadas a generar un valor añadido sobre una Entrada para conseguir un resultado, y una Salida que a su vez satisfaga los requerimientos del Cliente.

Consiste entonces, en gestionar integralmente cada uno de los procesos que la empresa realiza, enfocándose totalmente hacia el cliente externo.

¿Qué permite la Gestión por Procesos?

Lograr un equilibrio entre las expectativas del mercado y la manera en que internamente se ejecutan las acciones, a fines de lograr el valor agregado esperado al producto o servicio que ofrece la empresa.
 


 

1

 

Porque mejora continua de las actividades desarrolladas

 

 

2

 

Porque reduce la variabilidad innecesaria

 

 

3

 

Porque elimina las ineficiencias asociadas a la repetitividad de las actividades

 

 

4

 

Porque optimiza el empleo de su tiempo y recursos.

 

 

5

 

Porque reduce costos innecesarios y aumenta la productividad.

 

 

6

  Porque mejora sustancialmente la calidad de sus productos / servicios.  

 

 

 

 

Pasos de la Gestión de Procesos

 

Gestión Integral de toda la empresa

 
  Análisis de la Situación General   • Empresa y Funcionamiento
• Estrategia genérica de la Empresa
• Organización de la Empresa
• Gestión Comercial
 
  Diagnóstico Operativo   • Gestión Operativa
• Mapa de Procesos
• FODA
 
 

Análisis y Mejora de Procesos

 

• Identificación del Problema
• Relevamiento de Procesos
• Propuesta de Mejora

 
  Gestión Especifica por Área o Departamento  
  Medición y Control de Tiempos   • Mejora de tiempos de ejecución en procesos
  productivos.
•Mejora de tiempos en prestación de
  servicios.
 
 

Evaluación de Puntos Críticos

 

• Identificación y optimización de procesos
   claves.

 

 

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Tablero de Comando

 
 

¿Qué es un Tablero de Comando?
“Es una exposición dinámica del diagnóstico de una empresa”


Ordena, clasifica y evalúa indicadores y censores que contribuyen al diagnóstico integral de la gestión en cada organización.

Es una herramienta de seguimiento de objetivos del negocio que permite visualizar sistemáticamente los desvíos de las variables mas criticas, permitiendo corregir las estrategias desde 4 perspectivas interrelacionadas (ver ejemplos a continuación).
 

En la actualidad, la palabra diagnóstico se utiliza en numerosos ámbitos. Por ejemplo, cuando el auto se avería, el mecánico propone un “diagnóstico” o chequeo. En el terreno de gestión de empresas, se puede establecer una equivalencia, especialmente en el caso de que se encuentre en dificultades.

 

 

  1. Perspectiva ECONÓMICO - FINANCIERA
  Iniciativa estratégica:
Objetivo estratégico:
Indicador:
Plan de Mejora en uso de Activos
Incrementar Rentabilidad de Activos
Utilidad Operativa / Activo Total
  2. Perspectiva de CLIENTE
  Iniciativa estratégica:
Objetivo estratégico:
Indicador:
Brindar calidad en el servicio al cliente
Plan atención personalizada quejas y reclamos
Satisfacción al cliente, Nº de quejas.
  3. Perspectiva de PROCESOS INTERNOS
  niciativa estratégica:
Objetivo estratégico:
Indicador:
Campaña de difusión institucional enfocada
Reforzar Imagen / Marca
Reconocimiento de Marca
  4. Perspectiva de RECURSOS HUMANOS
  niciativa estratégica:
Objetivo estratégico:
Indicador:
Programa de Alineamiento y de Iniciativas Personales
Desarrollar clima organizacional
Valoración positiva (y negativa) de los empleados
 

 

Informa a la dirección por medio de ratios, índices y evaluaciones la marcha de la gestión el grado de cumplimento de los objetivos estratégicos, tácticos y operativos, y detecta cuando el estado o la evolución de los censores son fuerza o una debilidad.
 

 


¿Por qué implementar el Tablero de Comando en su Empresa?
 

A continuación se detallan algunos beneficios y aspectos positivos de implementar este servicio en la Empresa:
 


 

1

 

Comunica la visión y estrategia a toda la organización.

 

 

2

 

Traduce objetivos estratégicos y tácticos en medidas individuales de rendimiento y productividad.

 

 

3

 

Ofrece a cada empleado su contribución individual al logro de los objetivos de la empresa.

 

 

4

 

Liga los resultados con los procesos que se desarrollaron en el logro de los mismos.

 

 

5

 

Alinea las estrategias de la empresa con las competencias requeridas del personal.

 

 

6

  No se prescinde de los recursos necesarios para el logro de objetivos.  

 

7

  Eleva los niveles de servicio a clientes internos y externos.  

 

 

 

¿Que incluye nuestro servicio?
  Análisis de la situación de la Empresa     • Análisis Interno
• Análisis Externo
 
  Planificación     • Objetivos a corto plazo
• Objetivos a largo plazo
• Indicadores de seguimiento del negocio
 
  Desarrollo     • Indicadores de los parámetros clave  
 

Control y Audición

 

 

• Acciones para corregir desvíos

 



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Asesoramiento Contable

 
 

¿Por qué es importante recibir Asesoramiento Contable?


Entre los beneficios de implementar nuestro servicio en su Empresa, se destacan:

 

 

1

 

Brindamos respuesta inmediata ante intimaciones impositivas.

 

 

2

 

Contamos con la información contable disponible en tiempo y forma.

 

 

3

 

Asesoramiento permanente.

 

 

4

 

Ud. se concentra en el foco de su negocio, nosotros en su contabilidad.

 

 

En Equipo & Gestión contamos con el asesoramiento contable – financiero indicado como soporte a la gestión empresarial. Nuestro servicio incluye 4 puntos fundamentales en este aspecto:

 
  1 • CONTABILIDAD
         INTEGRAL
  • Asesoramiento técnico integral.
• Confección y análisis de planes de cuentas
• Imputaciones y conciliaciones
• Registraciones contables
 
  2 • IMPUESTOS   IMPUESTOS
NACIONALES
  • I.V.A.
• Ganancias
• Patrimoniales
• Ganancia mínima presunta
• Registros Especiales
• Controladores fiscales
 
     
IMPUESTOS
PROVINCIALES
  • Impuestos a los Ingresos Brutos
   - Régimen general de todas las provincias
   - Convenio Multilateral
• Asesoramiento impositivo e integral permanente
• Planes especiales de pago y moratorias
• Procedimiento tributario
• Atención de determinaciones de oficio
• Respuesta a intimaciones
  3 • AUDITORIAS   • Auditorias operativas y análisis de centros de costos
• Emisión de informes y certificaciones para fines específicos
 
  4 • FINANZAS   • Análisis de costo de capital
• Análisis de alternativas de inversión
• Análisis de rentabilidad
• Confección de balances y "Cash Flow" proyectados
• Determinación patrimonial del valor de la acción en sociedades
• Evaluación y costeo de empresas
• Proyección de fondos
 

 

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